Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Heilpraxis Frommholz
Inhaber: Simeon Frommholz
Stephanstraße 46
10559 Berlin
Telefon: 0151 14140251
E-Mail: simeon@heilpraxis-frommholz.de

2. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Datenerfassung auf unserer Website

3.1 Server-Logfiles

Unser Hosting-Anbieter (Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) erfasst und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners (anonymisierte IP-Adresse)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website).

Datenübermittlung in die USA: Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

3.2 Cookies

Unsere Website verwendet aktuell keine Cookies, die einer Einwilligung bedürfen. Es werden lediglich technisch notwendige Cookies eingesetzt, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.

Sollte sich dies ändern, werden wir Sie über einen Cookie-Banner um Ihre Einwilligung bitten und diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.

4. Kontaktaufnahme

4.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 6 Monaten. Sofern aus der Anfrage ein Behandlungs- bzw. Betreuungsverhältnis entsteht, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach § 147 AO bzw. 10 Jahre nach Behandlungsende für medizinische Dokumentation gemäß § 630f BGB).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Auftragsverarbeiter: Für den technischen Versand der Formularanfragen setzen wir den E-Mail-Dienstleister Resend, Inc. (USA) ein. Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Ihre Angaben aus dem Kontaktformular werden zum Zweck der Zustellung an Resend übermittelt und dort verarbeitet.

Datenübermittlung in die USA: Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sowie, soweit anwendbar, im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework.

4.2 E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

5. Geschützter Familienbereich

Klient:innen und von ihnen berechtigten Angehörigen bieten wir auf Wunsch einen geschützten Online-Zugang („Familienbereich“) an, über den Dienstpläne, Rechnungen und Pflegedokumentation eingesehen werden können.

Verarbeitete Daten: Zugangs- und Authentifizierungsdaten (z. B. Anmeldedaten, ggf. Session-Cookies zur Aufrechterhaltung der Anmeldung) sowie die im Familienbereich einsehbaren Inhalte, insbesondere Dienstpläne, Rechnungen und Pflegedokumentation.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Die Pflegedokumentation enthält Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Die Verarbeitung dieser besonderen Kategorie personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person bzw. der berechtigten Angehörigen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) im Rahmen des bestehenden Betreuungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage im Übrigen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Betreuungs- bzw. Behandlungsvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit einschlägig.

Zugriff: Zugriff auf den Familienbereich erhalten ausschließlich die von der Klientin bzw. dem Klienten hierzu berechtigten Angehörigen. Die Übertragung der Daten erfolgt über eine verschlüsselte (TLS-)Verbindung. Die technische Bereitstellung kann über ein internes System bzw. einen entsprechend beauftragten Dienstleister erfolgen; die Auswahl erfolgt unter Berücksichtigung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.

Speicherdauer: Die im Familienbereich verfügbaren Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (siehe Ziffer 4.1) und nach Ende des Betreuungsverhältnisses sowie Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

6. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Anbieters gespeichert. Hierbei kann es sich auch um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten und vergleichbare Daten handeln.

Der Einsatz erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Externe Schriftarten

Wir setzen Schriftarten lokal über das Next.js-Font-System ein. Die Dateien werden bei jedem Build auf unseren Servern bei Vercel gehostet — es findet keine direkte Verbindung des Browsers zu Google-Fonts-Servern statt.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich für die Wahrnehmung dieser Rechte an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI)
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Web: www.datenschutz-berlin.de

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-/TLS-Verschlüsselungsverfahren. Erkennbar ist dies am Schloss-Symbol in Ihrem Browser sowie dem Zusatz „https://“ in der Adresszeile.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die aktuelle Fassung gilt jeweils ab Veröffentlichung auf dieser Website.